Kişisel Verilerin Korunması

Gizlilik ve KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kent Tarım Bahçecileri Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği (KTBDER), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında “veri sorumlusu”dur.

Hangi veriler toplanıyor

Kişisel veri yalnızca üyelik başvuru formunu doldurduğunuzda toplanır. Siteyi yalnızca gezmeniz hâlinde sizden hiçbir kişisel veri istenmez ve toplanmaz. Formda istenen bilgiler şunlardır:

  • İsim soyisim
  • E-posta adresi
  • T.C. kimlik numarası
  • Tabiiyet
  • Anne adı ve baba adı
  • Doğum yeri ve doğum tarihi
  • Telefon numarası
  • Adres

Bu bilgilerden yalnızca isim soyisim ve e-posta adresi zorunludur; diğerlerini boş bırakabilirsiniz. Başvuru anında ayrıca teknik kayıt olarak IP adresiniz saklanır (aynı formun otomatik araçlarla doldurulmasını önlemek için).

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple

Verileriniz yalnızca dernek üyelik işlemlerinin yürütülmesi amacıyla işlenir: başvurunuzun yönetim kurulunca değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi. Hukuki sebep, formu gönderirken işaretlediğiniz açık rızanızdır. Verileriniz pazarlama, reklam veya profilleme amacıyla kullanılmaz.

Nerede saklanıyor, kim görüyor

Başvurular derneğin kendi sunucusundaki veritabanında tutulur. Verileriniz hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz, yurt dışına gönderilmez, reklam veya analiz şirketleriyle paylaşılmaz. Kayıtlara yalnızca yönetim paneline şifreyle giriş yapmış dernek yöneticileri erişebilir; kayıt silme yetkisi yalnızca yönetici rolündedir.

Sitede ziyaretçi takibi, reklam pikseli veya analitik yazılım kullanılmıyor. Kullanılan tek çerez, yönetici girişi yapıldığında oluşturulan oturum çerezidir; ziyaretçilere çerez yerleştirilmez.

Ne kadar süre saklanıyor

Başvurunuz değerlendirilene ve üyelik ilişkisi devam ettiği sürece saklanır. Talebiniz hâlinde kaydınız silinir.

KVKK kapsamındaki haklarınız

Kanunun 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
  • Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
  • Şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme
  • İşlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Taleplerinizi info@kenttarimbahcecileri.org.tr adresine iletebilirsiniz.